TIPS MENANG TENDER PENGADAAN BARANG DAN JASA

Kini, upload dan download menjadi istilah sehari-hari yang harus dipahami dengan baik oleh rekanan sebagai peserta maupun calon peserta lelang Barang dan Jasa Pemerintah. Sebab, proses pengadaan di lembaga atau instansi pemerintah mulai saat ini maupun ke depan diwajibkan melalui media elektronik (internet) dan ini sangat erat kaitannya dengan istilah diatas (upload, download, connect, dll.). Berikut ada beberapa tips dan tricks agar rekanan dapat maksimal mengikuti lelang. Tips dan tricks yang dimaksud adalah sebagai berikut:

1. Pastikan Anda selalu memeriksa halaman LPSE tempat anda akan mengikuti lelang agar informasi paling baru dapat Anda terima dan Anda menjadi pihak yang paling awal mengetahui informasi mengenai lelang.
2. Selalu cek email yang Anda daftarkan di LPSE, terlebih jika Anda telah mengikuti sebuah lelang, karena komunikasi antara panitia dan peserta lelang dilakukan hanya melalui e-mail.
3. Gunakan kesempatan untuk selalu LEBIH AWAL dalam setiap tahapan lelang. Misalnya, saat mengikuti lelang, mengupload kualifikasi maupun penawaran, selalu siapkan sejak dini, agar Anda dapat mengupload pada waktu lebih awal.
4. Baca dengan dengan teliti permintaan dokumen lelang dan perubahannya (apabila ada) pada paket yang diikuti antara lain : syarat administrasi, syarat teknis dan yang dipersyaratkan dalam dokumen.
5. PERHATIAN. Usahakan dokumen yang Anda upload tidak dalam ukuran besar. Semakin besar, semakin tinggi resiko file Anda gagal diupload. Jika file Anda berupa gambar, Anda dapat mengecilkan ukuran file tersebut dengan mengubah resolusinya. Misalnya jika resolusi awal 1200px ubahlah menjadi hanya 800px. Catatan: usahakan masih bisa terbaca dengan baik. Cara seperti ini akan meminimalkan ukuran file dan memudahkan Anda dalam pengiriman file penawaran maupun kualifikasi ke server LPSE.
6. Anda dapat mengkonversi file-file Anda menjadi berbentuk pdf. Dengan format pdf, file Anda akan lebih aman. Untuk file penawaran, setelah menjadi pdf Anda bisa menguncinya dengan APENDO sebelum dikirim.
7. Jika file Anda jumlahnya banyak, silahkan zip atau rar file tersebut sehingga menjadi 1 buah file dan menjadi kecil. Pastikan saat melakukan zip atau rar, pilih yang kompresinya paling tinggi. Jangan lupa untuk mengunci file Anda dengan aplikasi APENDO sebelum dikirim.
8. Perhatikan, bahwa file yang harus Anda Upload sebagai file penawaran adalah file hasil proses APENDO dengan ekstensi .rhs saja, bukan yang lain.
9. Ingat dan catat selalu jadwal lelang yang Anda ikuti.
10. Sadarilah bahwa, sistem elektronik sangat tergantung dengan kestabilan aliran listrik, baik di tempat Anda maupun di server. Walaupun tim LPSE telah menyediakan inverter, accu dan UPS guna mengantisipasi tidak stabilnya pasokan listrik dari PLN, namun hal-hal demikian belum dapat menjadi jaminan kestabilan listrik. Jadi, strategi terbaik adalah lakukan tahapan setiap lelang SEJAK AWAL.

Selamat Mengikuti Lelang, sukses selalu.
Demikian, semoga bermanfaat.